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Oka Formation
Module 2 - Gestion des documents
Objectifs
Il est demandé au candidat de démontrer ses connaissances et compétences de base dans les fonctions principales de l'ordinateur et du système d'exploitation :
- Connaître les principales commandes et fonctions offertes par le système : paramètres et options principales, gérer une tâche bloquante, utiliser l'aide en ligne, travailler avec les fenêtres, icônes.
- Comprendre la notion de document, de fichier, de dossier, l'organisation logique des documents, les opérations et les manipulations courantes (création, suppression, copie, déplacement, réorganisation) ainsi que les risques associés (perte d'informations, autorisations).
- Comprendre la notion de virus informatique, les mesures à prendre et les moyens de les éviter.
- Savoir gérer les demandes d'impression et les imprimantes
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Contenu du Module 2 : Gestion des documents |
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2.1. Système d'exploitation |
2.1.1. Premiers pas 2.1.2. Opérations élémentaires 2.1.3. Les icônes 2.1.4. Les fenêtres |
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2.2. Gestion des documents |
2.2.1. Stockage des informations 2.2.2. Les dossiers 2.2.3. Les fichiers 2.2.4. Déplacements et copies 2.2.5. Suppression et restauration 2.2.6. Recherche de documents |
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2.3. Outils pour les données |
2.3.1. Compression de fichier 2.3.2. Anti-virus |
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2.4. Contrôle de l'impression de documents |
2.4.1. Imprimantes 2.4.2. Gestion des impressions |
Test et évaluation
Temps alloué: 35 minutes.
Nombre de questions : 36.
Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un auto-apprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert.
Quelques conseils pour réaliser son test avec le maximum de chances de succès :
- Bien prendre son temps à chaque question : la lire deux fois posément et complètement.
- Ne jamais répondre trop vite (bien qu'il n'y ait jamais de piège dans les questions).
- Pour les questions QCM : lire complètement les réponses, et travailler par élimination.
- Pour les questions à zones sensibles : examiner l'image en détail, utiliser les éléments de la question.
- Analyser et retenir le sens des questions et des réponses quand il s'agit de bonnes pratiques ou de règles de productivité.
